新乡市百货大楼开业庆典相关情况介绍及领导讲话稿示例

开业庆典仪式的成功与否常常取决于细节层面的精准落实，而在这些细节当中，最为关键重要的一点便是跟各方作出决策的人进行全面充分的沟通交流，并且清晰明确具体的流程安排，不然的话，现场很容易就会出现杂乱无章的状况。

开业仪式核心事项的确认

预备正式营业之前，那些处于核心位置的重要事项，务必要跟关键的决策相关方，也就是一般来说主管领导例如李部长、投资方面的郑总以及主要商户代表“大商”，逐个去确定下来。关于那剪彩仪式是不是有必要举办、选用怎样的一种形式、由哪个人来执行剪彩动作，诸如此类的情况，不光彼此关联着活动开展的流程顺序，更加牵涉到对于各个相关方面地位予以尊重以及进行排序的问题，绝对得在策划方案当中清清楚楚地加以标明，并且经过各个相关方面以书面形式表明认同才可以。

同样，开业演出活动的规模，是需要获得一致批准的，节目类型，也是要获得一致批准的，预算，同样需获得一致批准，表演时段，还是需获得一致批准。任何环节，只要是未经确认的，就都有可能引发资源浪费，或者引发现场分歧。提前召开协调会，这是避免后续推诿的基础工作，把书面确认的方案分发至每一位决策者，这也是避免后续误解的基础工作。

剪彩仪式的权衡考量

剪彩仪式的设置与否，要全面综合考量活动性质、场地条件以及领导意向。步行街这种开放式场地之中，剪彩能够发挥出使人气汇聚、宣告正式运营的视觉焦点的作用。然而要是场地较为狭窄或安全压力较大，那么就可以考虑采用启动灯光、共同揭幕等创新形式来进行替代。

传统形式的剪彩，要确定剪彩嘉宾的具体名单，要进行彩球绸布这方面的准备工作，要展开礼仪人员的安排事宜以及准备好剪刀、托盘等相关道具。剪彩嘉宾的站位顺序应当参照职务级别的情况或重要程度的高低，提早进行排定这个工作再告知其本人知晓。全部的过程需要尽力争取达成简洁庄重这样的效果，时间一般被控制在五分钟到八分钟这个范围之内，去防止致使嘉宾以及观众等待太过长久这样问题的出现。

演出活动的策划与执行

旨在吸引人流从而营造喜庆氛围的开业演出，其节目选择应当贴合商场定位，像面向家庭的商场能够安排儿童舞蹈以及魔术，而时尚购物中心那么适合乐队演唱还有街舞表演，所有演出内容需要提前报审，以此确保没有敏感或低下粗俗的元素。

涉及舞台搭建、电力保障、音响调试、演员候场以及疏散通道预留的演出管理，要与安保部门协同制定应急预案，特别要管理好围观人群，防止出现拥堵踩踏。演出时间应该控制在30分钟至1小时为宜，可通过分时段进行来持续吸引顾客。

各方意见的协调统一

和李部长、郑总、大商等有着不一样背景的决策者交流，得运用不一样的策略。针对政府领导，要着重仪式的规范性以及社会效益；面对投资方，需讲清活动的投入产出以及品牌传播价值；针对商户代表，要凸显活动对带动客流的实质作用。

在协调的进程当中，策划的一方应当去充当专业顾问的角色，提供多种多样可供备选的方案用来供作决策，而并不是只单纯地等待着指令。碰到意见出现分歧的时候，应当以活动整体所呈现出的效果以及最主要面临的目标当做导向，运用过去成功案例所具备的数据以及逻辑来进行说服工作，从而寻觅出能够达成的最大程度的共识。

讲话稿的精心准备

讲稿由领导提前撰写而成，且要经过其本人审阅。内容得简短又精炼，先对来宾表示感谢，接着扼要地介绍项目亮点以及社会经济价值，最后抒发对未来发展的展望和祝福。千万不能套话一堆，要把具体数据融入其中，像是商场面积、品牌数量、预计提供就业岗位这类，以此来增强说服力。

稿子撰写完成之后，需要跟讲话的领导去确认其习惯的语速以及风格。在现场应当准备提词卡或者电子提词器，以此来确保发言能够流畅。与此同时要备份讲稿，并且安排专人去负责话筒传递和音响控制，防止因为技术故障而导致出现冷场。

应急预案与现场管控

不管策划究竟有多缜密，现场都极有可能出现意想不到的情况，一定要去制订详尽的应急处置预案，涵盖应对天气陡然发生变化、设备出现故障、嘉宾未能出席、人流失控等种种状况，还要明确各个环节的负责人以及他们的联络方式如何，以此来保证信息能够顺畅流通。

现场管控之时，要划分出礼仪接待的区域，还有嘉宾所在的区域，以及媒体使用的区域，包括观众所处的区域，以及应急通道所在之处，并且要设置清晰的标识。安保人员需要提前去进行动线方面的演练。活动总指挥应当持有全流程的时间表，以及核对清单，以此来确保每项环节能够按时推进进行，任何处于延迟状态或者发生变动的情况都需要及时通过广播予以通知。

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